Autheur: Maarten Fokkelman
Je moet steeds meer content maken in steeds minder tijd. Blogs, whitepapers, social posts. Het stapelt zich op. Ondertussen wil je ook nog aan strategie werken. AI klinkt als dé oplossing. Maar in de praktijk leidt het vaak tot frustratie. De workflow wordt rommeliger en vaak moet je nog steeds AI-teksten herschrijven. De tijdwinst? Die blijft uit.
Als je AI zomaar inzet, maak je het probleem van te weinig tijd en kwaliteit vaak alleen maar groter. Maar met de juiste aanpak kan AI je juist wel lucht geven. Je bespaart tijd en je content wordt beter. Lees hieronder hoe wij, na vallen en opstaan, AI inzetten, zonder in te leveren op kwaliteit.
Hoeveel tijd bespaar je écht met AI?
AI kan je contentproductie dus flink versnellen. Bij ons lukt het om tot wel 50% op tijd te besparen. Maar dat lukt alleen als je weet wat je doet. Zonder een duidelijke aanpak blijft de winst meestal beperkt tot 10 à 15%.
Een paar algemene cijfers:
- verschillende schrijfklussen kan AI tot wel 40% versnellen, zoals e-mails en blogposts
Bron: Harvard Business Review - maar 10% van alle werkenden zijn echt AI-vaardig
Bron: AI Proficiency Report – Section - 50% van repetitieve taken kun je automatiseren met generatieve AI
Bron: McKinsey
Wij gebruiken een zelf ontwikkeld en getest 7-stappenproces, waarin we AI en menselijke expertise combineren. Een inhoudelijke blog kostte ons eerst 4 tot 8 uur. Nu doen we dat in 2 tot 4 uur.
De echte uitdaging? De mensen
De grootste valkuil: denken dat AI vanuit zichzelf al het werk doet. Als je de tools eenmaal hebt, is de belangrijkste vraag: weet je team hoe ze ermee kunnen werken? De realiteit is dat slechts 9% van medewerkers écht ervaren met AI is. En 47% gebruikt het niet effectief.
1. Train je team
AI is pas effectief als je team ermee overweg kan. De grootste winst zit in de mensen die met de tool werken, niet in de tool zelf.
Leer hoe je goede prompts schrijft en waarom dat belangrijk is. Herhaal trainingen regelmatig en deel je kennis met collega’s
Leg uit hoe je veilig werkt met data, en waar ze op moeten letten bij bias, ethiek en auteursrechten
Laat zien welke taken AI goed doet, en welke niet
Gebruik professionele tools zoals ChatGPT Plus of Copilot. Bespaar niet op licenties; de betaalde versies zijn vaak veel beter in kwaliteit, gebruiksgemak en samenwerking
Besef dat managers hierin een sleutelrol spelen. Zonder hun steun halveert de impact. Zorg dus dat ook zij getraind zijn en AI actief gebruiken. Zij geven het goede voorbeeld.
2. Combineer AI met menselijke creativiteit
De meeste tijdswinst haal je uit de samenwerking tussen mens en AI
Gebruik AI voor snelheid.
Brainstorms en ideeën, breek uit je eigen denkpatronen en vraag AI om andere invalshoeken
Laat AI een eerste versie maken. Een goed begin is het halve werk
Optimaliseren en personaliseren door meerdere versies van één stuk te maken
En gebruik mensen voor kwaliteit.
Bepaal zelf de strategie
Breng nuance aan
Zorg dat de tone-of-voice van jouw merk behouden blijft
Zo houd je grip op de inhoud en lever je betere resultaten.
3. Zet AI in voor de juiste taken
Niet elke taak leent zich voor AI. Soms kost het je juist méér tijd doordat je alles moet controleren en herschrijven.
Wat werkt wél?
Eerste versies en research: AI kan snel ruwe teksten of samenvattingen maken
SEO en copy optimalisatie: AI-tools helpen bij het maken en controleren van de structuur en kan onderzoek doen naar zoekwoorden
Content hergebruiken: laat AI blogs omzetten naar social posts of e-mails
Wat werkt minder?
Volledige teksten laten schrijven zonder jouw strategische input in de prompts en zonder redactie
Werken zonder duidelijke richtlijnen of prompts. De beste output krijg je juist door meerdere prompts en een goed gesprek met de AI
Het belangrijkste is dat je altijd zelf de regie hebt en zo gebruik je AI waar het je écht helpt
Bonus tip: investeer tijd in je AI-configuratie
Wil je echt tijd winnen met AI? Investeer dan tijd in het uitwerken van je systeemprompt: de instellingen en regels ‘aan de achterkant’ die altijd gelden bij het maken van jouw content. Een goede configuratie wordt vaak onderschat. Zonde, want zo laat je kansen liggen.
Zo pak je het slim aan
- Beschrijf je merkidentiteit en tone-of-voice tot in de kleinste details: schrijfwijzer, wel of geen punt achter opsommingen, woorden die je juist wel of niet wil gebruiken, ‘we’ of ‘wij’. Zet deze details in je AI-configuratie. Hoe preciezer, hoe minder correctiewerk achteraf
- Update de systeemprompt elke paar maanden. Vraag om feedback, pas instellingen aan en bespaar zo op redactie-uren
- Check je instellingen na updates van de AI-software. Soms verandert de output ineens, en dan is bijsturen nodig
Het kost wat tijd om de configuratie goed in te stellen, maar dit kan je op de lange termijn uren redactiewerk schelen. Dat is pas slim werken.
Samengevat: werk sneller én slimmer met AI
Wil je AI effectief inzetten in je contentproces? Doe dan dit:
- Train je team: zorg voor AI-kennis, veilige werkwijzen en duidelijke tools
- Combineer slim: AI voor snelheid, mensen voor kwaliteit
- Kies de juiste taken: focus op research, optimalisatie en hergebruik
Met deze aanpak kun je tot wel 50% tijd besparen op je contentproductie. Zonder plan blijf je hangen op 10 tot 15%.
