Vilans is dé kennisorganisatie voor zorg en ondersteuning. De organisatie maakt kennis vindbaar en toepasbaar voor iedereen die werkt in de zorg en ondersteuning. Dat doen ze met allerlei verschillende websites zoals Zorg voor Beter en het Kennisplein Gehandicaptensector.
Al die verschillende websites stonden los van elkaar in traditionele CMS'en. Dat maakte het voor webredacteuren lastig om de content goed te beheren. Daarom werd er gekozen voor de stap naar een headless CMS. Zodat alle websites samen in één systeem vielen.
Een enorme migratieklus van meer dan 10.000 webpagina’s die niet geklaard kon worden zonder de hulp van Crossphase-Presenter. Per website werd bepaald welke content behouden moest blijven en hielpen verschillende Crossphase-Presenters bij het overzetten van de content.
Verhuizen is makkelijk, verbeteren is de kunst
Vilans wilde de migratie niet alleen gebruiken om technisch vooruit te gaan, maar ook om de kwaliteit en toegankelijkheid van hun content te verbeteren. Een migratie is hét moment om kritisch naar content te kijken. Is deze tekst nog relevant? Begrijpt de mantelzorger die dit leest wat hier staat, of is het alleen gesneden koek voor de doorgewinterde professional?
13 websites gemigreerd
In totaal werden 13 websites gemigreerd. Dat verschilde in tijd en in omvang. De migratie van de grotere websites duurde meerdere maanden en vergde de inzet van een aantal Crossphase-Presenters. Ook ging de structuur van veel sites compleet op de schop en moest er soms een behoorlijke puzzel worden gelegd om écht een flinke verbetering te laten zijn.
Zorg voor Beter
Eén van de grootste websites en dus ook het grootste migratieproject. Met strakke coördinatie vanuit Vilans, stand-ups drie keer per week en korte lijnen met de projectleider werden alle pagina's binnen enkele maanden overgezet naar het nieuwe CMS.
BeterOud
Een kleinere website met complexe content over ouderenzorg. Lange teksten, ingewikkeld taalgebruik, onduidelijke structuur. Hier ging de migratie hand in hand met een inhoudelijke verbeterslag. Teksten werden herschreven op B1-niveau: kortere alinea's, duidelijke tussenkoppen, moeilijke woorden vervangen of uitgelegd, actief geformuleerd. In totaal werden 75 teksten op B1-niveau gebracht.
Overige kennisplatformen
Daarnaast werden ook kleinere migratieprojecten opgepakt, inclusief spoedverzoeken die tussendoor kwamen.
"De Crossphase-Presenters zijn harde werkers en heel flexibel ingesteld. Iedereen heeft ons geweldig geholpen bij meerdere migraties van de online content van onze kennispleinen en een nieuwe magazine module."
10.000 pagina's verder, en begrijpelijker dan voorheen
- Resultaat. Meer dan 10.000 pagina's zijn gemigreerd naar het headless CMS. 75 teksten zijn herschreven op B1-niveau. De kennisplatformen van Vilans zijn samengebracht in één systeem en de content is toegankelijker geworden voor het brede publiek dat erop vertrouwt.
- Proces. De migratie was geen lopendebandwerk. Bij elke website werd de aanpak afgestemd op wat de content nodig had: soms puur migreren, soms herschrijven en verbeteren. De strakke projectcoördinatie met frequente stand-ups hield het tempo erin, ook als er spoedverzoeken tussenkwamen.
