Nieuwe contentstrategie, nieuw CMS, aangescherpte merkboodschap. De website van Natuurmonumenten moest niet alleen verhuizen, maar ook inhoudelijk aansluiten bij de nieuwe koers. 195 teksten herschreven, 1.500 pagina's gemigreerd. In drie weken.
Een merk met een nieuwe boodschap en een verouderd CMS
Natuurmonumenten beschermt ruim 100.000 hectare natuur in Nederland. Hun website is het belangrijkste kanaal om die missie zichtbaar te maken: voor leden, vrijwilligers, gezinnen en natuurliefhebbers. De merkboodschap was aangescherpt en er lag een nieuwe contentstrategie. Maar het CMS was flink verouderd en de website moest gebruiksvriendelijker.
Tijd voor een nieuwe website, en daarmee voor de vraag: welke content gaat mee, en voldoet die aan de nieuwe koers?
Niet alles verdient een plek op de nieuwe website
Een contentmigratie van deze omvang is meer dan pagina's overzetten. Natuurmonumenten had een nieuwe contentstrategie. Dat betekent dat je niet klakkeloos alles meeneemt. Elke pagina moet worden gewogen: past dit nog bij de doelstellingen? Spreekt het de juiste doelgroep aan? Klopt de tone of voice? En hoe zorg je dat dat allemaal gebeurt binnen een strakke deadline van drie weken?
Eerst analyseren, dan pas verhuizen
De aanpak volgde drie fases.
1. Contentaudit en zoekwoordenanalyse
Eerst werd de bestaande content getoetst aan de nieuwe strategie en doelgroep. Waar moest de tone of voice worden aangepast? Op welke zoekwoorden scoorde Natuurmonumenten goed, en waar kon het beter? Die analyse bepaalde wat er mee mocht naar de nieuwe website en wat herschreven moest worden.
2. Overzicht en planning
In nauwe samenwerking met Natuurmonumenten ontstond een uitgebreid overzicht van alle content, plus een plan van aanpak voor het herschrijven en migreren. De scope was helder, de planning strak. Want alles moest in drie weken gemigreerd zijn.
3. Schrijven, redigeren, migreren
750 automatisch gemigreerde pagina's werden gecontroleerd. 750 pagina's werden handmatig gemigreerd. 195 teksten werden herschreven en geoptimaliseerd. Tegelijkertijd selecteerden beeldredacteuren de juiste beelden uit de uitgebreide beeldbank van Natuurmonumenten voor elke nieuwe pagina.
1.500 pagina's, drie weken, een website die de nieuwe koers uitdraagt
- Resultaat. 195 teksten herschreven en geoptimaliseerd. 750 pagina's handmatig gemigreerd, 750 automatisch gemigreerde pagina's gecontroleerd. Alles binnen drie weken live. De nieuwe website sluit aan bij de aangescherpte merkboodschap en contentstrategie.
- Proces. De gefaseerde aanpak (eerst auditen, dan plannen, dan uitvoeren) zorgde ervoor dat de strakke deadline haalbaar was zonder concessies aan kwaliteit. De contentaudit vooraf voorkwam dat verouderde of niet-relevante content klakkeloos werd meegemigreerd.
- Inzicht. De contentaudit en zoekwoordenanalyse leverden niet alleen input voor de migratie, maar ook een helder beeld van welke content werkt voor welke doelgroep. Kennis die Natuurmonumenten kan blijven gebruiken bij het ontwikkelen van nieuwe content.
