Meer dan 500 pagina's gemigreerd naar Microsoft Power Pages, binnen drie maanden. De migratie liep zo voorspoedig dat er ruimte ontstond om ook blogcontent voor een ander team te migreren.

Drie collega's in gesprek in een oranje zithoek met laptop en notitieblok

Een uitvaartondernemer met een digitale ambitie

Monuta is een van de grotere uitvaartondernemers van Nederland. Hun website speelt een belangrijke rol: locatie-informatie, voorlichting en content die mensen helpt op een moment dat dat het hardst nodig is. De overstap naar een nieuw CMS, Microsoft Power Pages, moest ervoor zorgen dat die content goed beheerbaar blijft. Maar dan moet eerst alles overgezet worden.

Laptop werken

Een CMS dat nog nauwelijks bestond

Power Pages was op dat moment een relatief nieuw CMS. Dat betekende: geen bestaande routine, geen bekende valkuilen. De eerste stap was het platform leren kennen via een demo en de beschikbare documentatie. Daarnaast moesten meer dan 500 pagina's met locatie-informatie nauwkeurig worden overgezet, zonder dat er iets verloren ging.

Persoon wijst met een pen op post-it

Van demo tot livegang in drie maanden

Monuta had de content vooraf goed voorbereid, wat een vliegende start mogelijk maakte. De voortgang werd bijgehouden in een uitgebreid overzicht: per pagina zichtbaar wat de status was en welke feedback er nog verwerkt moest worden.

Migratie van locatiecontent

Alle content over Monuta-locaties werd binnen drie maanden overgezet naar Power Pages. De migratie liep voor op schema, waardoor er ruimte ontstond om ook blogartikelen voor een ander team bij Monuta te migreren.

Componenten testen

Naast het migreren van content werden nieuwe componenten en tools in Power Pages getest met voorbeelden van praktische use cases. Bugs werden gelogd en teruggekoppeld aan het development team, zodat het CMS niet alleen gevuld maar ook getest was op het moment van livegang.

Collega's bespreken voor een muur met post-its
"De collega's van Crossphase-Presenter werkten snel en efficiënt. Ze hielden goed overzicht. Meer dan 500 pagina's zijn in het nieuwe CMS gezet."

Chantal Zwarts, Contentmarketeer bij Monuta

Voorop op schema, en breder ingezet dan gepland

  • Resultaat. Meer dan 500 pagina's gemigreerd naar Power Pages, binnen drie maanden. Plus de migratie van blogcontent die oorspronkelijk buiten scope viel. Goed geteste componenten en tools in het nieuwe CMS.
  • Proces. De goede voorbereiding door Monuta en het strakke overzicht per pagina hielden het tempo hoog. Doordat de migratie voorliep op planning, kon de scope worden uitgebreid zonder de deadline in gevaar te brengen.
     
Patrick Boom

Vertel ons over je contentambitie

Patrick Boom